Prof. Dr. Karin Schwarz

• Archive science
• Records Management
• archival appraisal
• digital long-term archiving and digitisation
• Use in archives

• January 2021: Vice President for Studies, Teaching and International Affairs at FH Potsdam (term of office: until 31st of March 2022)
• 2018 to 2020: Teaching position at the Haute école de gestion de Genève (HEG), in Geneva
• April 2016 to February 2021: Dean of the Department of Information Sciences

• April 2016: Elected Dean of the Department of Information Sciences, member of the Executive Committee
• March 2012: Appointed Professor of Archival Science, elected Vice Dean of the department

• Since 2010: Dean of Studies of the Department of Information Sciences

• 2007 – 2012: Deputy professor in the Archival Science degree programme

• 2006 – 2007: Freelance work at an aristocratic archive and at the Westphalian Archive Office in Münster

• 2005 – 2006: Research assistant at the NRW State Archives, Department of Policy Issues and Public Relations

• 2003 – 2005: Archive traineeship at the Münster State Archive, the Dortmund City Archive, the Marburg Archive School and the Film Archive of the Federal Archive, transfer work: Automated evaluation procedure with data from an electronic registry system

• 1997 – 2004: Doctoral studies at the University of Trier (interrupted by parental leave), topic of doctoral thesis: "Bürgerliche Selbstdarstellung im Ruhrgebiet. Kommunale Denkmäler einer Industrieregion (1871 – 1918)"

• 1990 – 1997: Master's degree in history, art history, politics and education at the University of Trier, work in state, church and economic archives

2015

• Schwarz, Karin: Wir verändern uns, aber wir bleiben, was wir sind : Archivarinnen und Archivare! Archivarische Kompetenzen im digitalen Zeitalter
  In: Deutscher Archivtag (85. : 2015 : Karlsruhe): Transformation ins Digitale. 2017, Seite 193-20.
• Schwarz, Karin (2015): Master Informationswissenschaften an der FH Potsdam: Archivwissenschaft vertiefen und verbinden, in: Archivar, 68(2915), Nr.4, S.317-321.
• Schwarz, Karin (2015): Wie entsteht Geschichte - auch im digitalen Zeitalter?, in: Freund, Susanne (Hg.): Geschichte in den Fächern?! Transdiszilinäre Authentizität in Lehre und Forschung an der Fachhochschule Potsdam, Potsdam 2015, S.137-156. PDF
• Schwarz, Karin (2015): Alte Aufgaben – neue Fertigkeiten und Kompetenzen, Archivare im digitalen Zeitalter. Vortrag auf dem Deutschen Archivtag vom 30.9. bis 2.10. 2015 in Karlsruhe.

2014

• Schwarz, Karin (2014): Überlieferung digitaler Quellen von historischem Wert. Zur Bedeutung der Archivwissenschaft im digitalen Zeitalter. Vortrag auf dem 5. I-Science-Tag. Vortragsfolien
• Schwarz, Karin (2014): Ratsinformationssysteme. Möglichkeiten der Übernahme und Nutzung in Archiven. Vortrag auf dem 25. Schleswig-Holsteinischen Archivtag 7./8 April 2014 in Rendsburg.

2013

• Schwarz, Karin (2013): Internationale Bibliographie zur Archivischen Bewertung, Teil 1: Systematik; Teil 2: chronologisch sortiert, Potsdam 2013.
• Schwarz, Karin (2013): Vortrag "'Ressource ist nicht im Archiv' Ratsinformationssysteme - Probleme der Bewertung und Übernahme", gehalten auf dem Brandenburgischen Archivtag in Forst (Lausitz). 
• Schwarz, Karin (2013): Vortrag "Kulturelles Erbe im Internet. Bereitstellung - Recht - Image", gehalten auf der Tagung "Informationsmanagement und Schutzrechte in Archiven" des Goethe-Instituts in Lissabon. 
• Schwarz, Karin (2013): Vortrag "Weiterbildener Masterstudiengang Archivwissenschaft an der Fachhochschule Potsdam", gehalten auf dem Deutschen Archivtag in Köln. 

2012

• Mitarbeit an: Referenzmodell für ein Offenes Archiv-Informations-System - Deutsche Übersetzung, hg. v. der nestor-Arbeitsgruppe OAIS-Übersetzung / Terminologie, Frankfurt a.M. : nestor c/o Deutsche Nationalbibliothek, 2012.
  Online unter: http://files.d-nb.de/nestor/materialien/nestor_mat_16.pdf (PDF)
• Schwarz, Karin (2012): Die Evaluierung des Politischen Archivs im Auswärtigen Amt durch die FH Potsdam. Zur transparenten Zugänglichkeit des Archivs und zu archivischen Arbeitsweisen im Politischen Archiv in: Archivar 65(2012), 3, S.288-291.
• Schwarz, Karin (2012): Vortrag "Was wird man in Zukunft über uns denken (können)? Archive im Informationszeitalter", gehalten in der Vortragsreihe "Potsdamer Köpfe" in Potsdam.
• Schwarz, Karin (2012): Vortrag "Integrativ, kooperativ, interdisziplinär und praxisnah. Archivwissenschaft an der FH Potsdam", gehalten auf dem tschechischen Archivtag in Budweis.
• Schwarz, Karin (2012): Vortrag "Records Management in Deutschland", gehalten auf der IScience-Konferenz in Potsdam.

2010

• Schwarz, Karin (2010): Bergung und Restaurierung von Archivalien des Kölner Stadtarchivs. Bericht über die Erfahrungen der FH Potsdam, gehalten bei der Brandenburgischen Arbeitsgemeinschaft Information (BRAGI) 2010.

2009

• Schwarz, Karin (2009): Vortrag "Records Management in Klein- und Mittelständischen Unternehmen Berlin und Brandenburgs", gehalten auf der VdW-Jahrestagung 2009 in Potsdam.
• Schwarz, Karin (2009): Reader zum Modul Wissenschaftliches Arbeiten in der Fernweiterbildung, Potsdam 2009.
  [nicht veröffentlicht, hochschulintern für alle Dozierende nutzbar (Gastzugang auf Anfrage)]

2008

• Schwarz, Karin (2008): Nachlässe aus dem Archiv der Grafen von Kerssenbrock zu Brincke, verzeichnet, in: Archivpflege in Westfalen und Lippe, 69, 2008, S. 64 – 67. Online über die Website des LWL-Archivamtes unter: www.lwl.org/waa-download/archivpflege/heft69/60-67_Kurzberichte.pdf (PDF)

2007

• Schwarz, Karin (2007): Bürgerliche Selbstdarstellung im Ruhrgebiet zwischen 1871 und 1918. Die kommunalen Denkmäler einer Industrieregion, Trier 2007. Online über den Hochschuleserver der Universität Trier: http://ubt.opus.hbz-nrw.de/volltexte/2007/440/pdf/Dissertation_Schwarz_Text.pdf (PDF)

2005

• Automatisiertes Bewertungsverfahren für Prozessakten der Justiz am Beispiel des elektronischen Bürosystems SHARK in der Arbeitsgerichtsbarkeit, Dortmund 2005.

Supervised theses (Bachelor, Master, Diploma)

The list contains selected theses. Some theses are available online, while others  can be viewed in the library of the FH Potsdam.

Records Management

• Brosin, Anne (2008): Dokumentenmanagement als archivische Aufgabe. Erfahrungen von Archiven mit der Einführung von DMS/VBS. Diplomarbeit
• Brunst, Saskia (2023): Begriffsverwendungen und -verständnisse im Records Management. Eine kritische Auseinandersetzung am Beispiel der Altregistratur für Hochbau des Birzirksamtes Spandau. Masterarbeit.
• Karl, Martin (2024): Nutzen und Grenzen von Handreichungen zum Anbietungs- und Übernahmeprozess von Unterlagen am Beispiel des Sächsischen Staatsarchives. Bachelorarbeit
• Pfaller, Marius (2014): Digitales Records Management des Stadtarchivs Nürnberg im Rahmen der Einführung eines zentralen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems bei der Stadt Nürnberg. Bestandsaufnahme, archivische Einflussnahme und Ausblick auf die digitale Archivierung. Bachelorarbeit.
• Putz, Hannelore (2018): Verwaltung und Vertrauen. Zur Reform der Schriftgutverwaltung im Bischöflichen Ordinariat Passau. Masterarbeit.
• Salewski, Christian R. (2009): Das Records Management in Forschungseinrichtungen und die archivische Bewertung ihrer Unterlagen am Beispiel des Instituts Technik und Bildung (ITB) an der Universität Bremen. Diplomarbeit.
• Volpert, Michael (2012): Aussonderung aus einem Dokumentenmanagementsystem. Erarbeitung eines Metadatenkonzepts für das DMS Domea im Erzbischöflichen Ordinariat München. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-8900
• Wolf, Andreas (2008): Die Aktenbildung als Grundelement des Records Management. Erarbeitung eines Aktenbildungskonzepts für die Abteilung Sonderfinanzierung der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG). Diplomarbeit.

Appraisal

• Birnstein, Kristin (2016): Überlieferungsbildung und Bewertung von Bauakten ab 1990. Bachelorarbeit.
• Düntzer, Martina (2009): Ernst Zipfel und die archivfachliche Diskussion der zwanziger und dreißiger Jahre zur Frage der Bewertung. Diplomarbeit.
• Düring, Christina (2024): Übernahme und elektronische Archivierung schwach strukturierter Dateiablagen von amtlichem Archivgut. Bachelorarbeit.
• Holtmann-Mares, Annegret (2018): Überlegungen zu Überlieferungszielen und -methoden des Universitätsarchivs der TU Darmstadt. Masterarbeit.
• Jobs, Christoph (2014): Übergabe von Dateisammlungen im Kontext der archivischen Bewertung und der Umstellung auf elektronische Schriftgutverwaltung unter Berücksichtigung der Aufbereitung mit Pre-Ingest-Tools. Masterarbeit.
• Kortyla, Stephanie (2013): Übernahme aus Ratsinformationssystemen. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-5189
• Kraffzig, Sebastian (2023): Praxeologische Methoden für die kommunale Überlieferungsbildung am Beispiel des Kommunalen Archivverbundes Hersfeld-Rotenburg. Masterarbeit.
• Marek, Gesine (2014): Dokumentationsprofil. Ein Ansatz zur Überlieferungsbildung für Unternehmensarchive. Masterarbeit.
• Schnurr, Marlen (2017): Die digitale Bauakte. Archivalienkunde - Bewertung - Übergabe. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-19075
• Schwerma, Josepha (2014): Übernahme, Erschließung und Bereitstellung von wissenschaftlichen Nachlässen in Hochschularchiven am Beispiel der Freien Universität Berlin. Bachelorarbeit
• Springer, Ralf (2010): Die Bewertung von Filmquellen im Archiv des LWL-Medienzentrums für Westfalen, Diplomarbeit. 

Digital archiving and Digitization

• Allen, Norah Charlotte (2017): Sicherung der Authentizität bei der Digitalisierung historischer Fotografien. Masterarbeit. 2 Bände.
• Baumann, Carolin (2013): Vorbereitung elektronischer Archivierungsvorhaben in Kommunen. Die Notwendigkeit erster Bedarfsanalysen methodisch aufgearbeitet. Masterarbeit.
• Birkenholz, Annette (2016): Anforderungen an und Vergleich von Archivierungssystemen am Beispiel des Stadtarchivs Nürnberg. Unter Berücksichtigung der Bildung von Informationspaketen. Bachelorarbeit.
• Bürger, Björn (2021): Digitalisierungsstrategie für hybride Bestände von Strafverfolgungsbehörden am Beispiel der Staatsanwaltschaft II bei dem Landgericht Berlin. Konzeptionelle Ansätze zur Priorisierung. Bachelorarbeit.
• Busse, Claudia (2011): Entwicklung eines Konzepts für die Übernahme elektronischer Verwaltungsunterlagen der Stiftung Preußischer Schlösser und Gärten in das Stiftungsarchiv. Untersuchung der notwendigen Schritte auf Basis der Recherche in ausgewählten Bereichen, Bachelorarbeit. (Hochschulpreis der FH Potsdam).
• Busse, Claudia (2012): Konzeption der Langzeitspeicherung digitaler Unterlagen aus einem behördlichen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem unter Berücksichtigung der Anforderungen der elektronische Archivierung. Beispielhafte Entwicklung basierend auf der elektronischen Bearbeitung digitaler Unterlagen im Landesbesoldungsamt Mecklenburg-Vorpommern, Masterarbeit.
• Bussmann, Benjamin (2014): Die Bestandserhaltung digitaler Informationen mittels der Definition von signifikanten Eigenschaften. Masterarbeit.
• Emsbach, Eleonore (2015): Möglichkeiten digitaler Archivierung in kleinen Institutionen. Entwurf eines Basiskonzepts für die Abteilung Sammlungen und Nachlässe im Deutschen Filminstitut - DIF e.V. Masterarbeit.
• Gigler, Christine M. (2014): Konzepte und Strategien für die Archivierung digitaler Unterlagen durch kirchliche Archive in Österreich. Masterarbeit.
• Glock, Anne (2017): Digitale Archivierung in Archiven und Bibliotheken. Ein praktischer Vergleich anhand der DIN 31644. Masterarbeit.
• Hebecker, Zarah (2010): Datenbankarchivierung - Wege ins Archiv. Submission Information Package und Archival Information Package als Fundament für die Datenbankarchivierung. Diplomarbeit
• Höppe, Michael (2012): Strategiekonzept Erzeugung und Bereitstellung digitaler Nutzungsformen, Masterarbeit.
• Kuhne, Christian (2016): Personal Digital Archiving. Anforderungen und Lösungsansätze für die private digitale Archivierung persönlicher Unterlagen. Masterarbeit.
• Sander, Kristin (2013): Digitalisierung von Personenstandsregistern. Herausforderungen, Vorgehensweise, Empfehlungen. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-6904
• Schuett, Lennart (2014): Digitale Überlieferung der DDR im Bundesarchiv. Konzeption einer Software zur automatischen Erstellung von Benutzungsdateien am Beispiel des "Projekts NRC"der "Strafgefangenen-und Verhaftetendateien". Masterarbeit.

Description

• Farrenkopf, Andrea (2023): Normdaten in der archivischen Erschließung. Abgleich und Anreicherung von Erschließungsdaten mit GND-Normdaten mittels OpenRefine. Bachelorarbeit.
• Freitag, Christoph (2010): Karten in Archiven. Die Erschließung von Karten in Staats- und Landesarchiven. Diplomarbeit.
• Göritz, Antje (2010): Erschließung von Fotografien in Archiven und Museen. Theorie und Praxis am Beispiel des Landesarchivs Berlin und der Stiftung Stadtmuseum Berlin, Diplomarbeit.
• Heitmann, Christine (2014): Erschließungsrichtlinien staatlicher Archive im Vergleich. Bachelorarbeit.
• Holland-Nell, Sören (2023): Bearbeitungs- und Erschließungskonzept für das SED-Bezirksparteiarchiv Suhl. Masterarbeit.
• Krickel, Martina (2008): Hilfsmittel zur Fotodatierung. Untersuchung der Möglichkeiten von Publikationen zur Identifizierung fotografischer Verfahren und zur kostümgeschichtlichen Analyse im Experiment. Diplomarbeit.
• Manegold, Annika (2011): Retrokonversion von Findmitteln. Eine Untersuchung ihrer Auswirkung auf die Benutzungsintensität von Beständen am Beispiel des Hessischen Staatsarchivs Marburg. Bachelorarbeit.
• Melzer, Marianne (2014): Gesichtserkennungssoftware in Bildarchiven. Eine Untersuchung zur Nutzung von Gesichtserkennungsprogrammen für die archivische Kernaufgabe "Erschließung". Bachelorarbeit.
• Schulz, Ireen (2010): Strategien zur Aufarbeitung von Erschließungsrückständen in Kommunalarchiven. Diplomarbeit.
• Weber, Steffen (2023): Zum Umgang mit diskriminierender Sprache in Erschließungsdaten. Bachelorarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-32273
• Zaib, Volker (2010): Archive literarischer Vereinigung und Initiativen im Bestandsgefüge eines Literaturarchivs. Der Bestand Initiative Theater Dortmund/ Dortmunder Lehrlingstheater im Fritz-Hüser-Institut für Literatur und Kultur der Arbeitswelt. Diplomarbeit. 2 Bände (1).

Usage, User research

• Frehse, Johann (2020): Aufbau eines virtuellen Lesesaals. Der virtuelle Lesesaal des Schweizerischen Bundesarchivs als Vorbid für die deutsche Archivlandschaft? Bachelorarbeit.
• Graul, Johannes (2019): Nutzerberatung im Lesesaal. Überlegungen zur Organisation einer Fachaufgabe in kleinen Archiven. Masterarbeit.
• Löffler, Jens (2022): Gibt es Archivangst? Das Konzept der Bibliotheksangst als Basis für eine ganzheitliche archivische Nutzerforschung. Masterarbeit
• Nölleke, Richard (2023): Sensibler Umgang mit Justizakten. Untersuchung zum Umgang von Archivar:innen und Nutzer:innen mit gewaltdarstellenden Lichtbildern. Bachelorarbeit
• Trinks, Sophia (2023): Archival Literacy. Welche archivischen Informationskompetenzen brauchen Historiker*innen für die Forschung im Archiv? Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-31054
• Vintrova, Petra (2022): Von der Auswertung des Nutzerinteresses zur Strategie der Nutzbarmachung. Masterarbeit.

Archives on the Internet, Crowdsourcing, AI

• Auer, Fiona (2024): Konzeption einer Roadmap für Crowdsourcingprojekte in Archiven. Bachelorarbeit.
• Gutsch, Susann (2010): Archive und Web 2.0. Der Einsatz von Web 2.0-Technik für das Marketing und die Aufgabenbewältigung in Archiven. Diplomarbeit (Hochschulpreis 2010). Erschienen unter dem Titel: Gutsch, Susann: Web 2.0 in Archiven. Hinweise für die Praxis (= Veröffentlichungen der Landesfachstelle für Archive und öffentliche Bibliotheken im Brandenburgischen Landeshauptarchiv 8). Potsdam 2010. ISBN 978-3-9810642-7-8 
• Hirschbeck, Georg (2021): Archive und Genealogen. Zusammenarbeit und Nutzen durch Crowdsourcing. Bachelorarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-25557
• Kischlat, Jörn (2012): Beständeübersichten von Universitätsarchiven in der Bundesrepublik Deutschland und deren Umsetzung im Internet. Bachelorarbeit
• Schwietzer, Carmen (2016): Online-Findmittel neu denken. Potenziale der Informationsvisualisierung von Online-Findhilfsmitteln. Bachelorarbeit.
• Williams, Elena (2024): Einsatz von Künstlichen Intelligenzen in Archiven. Bachelorarbeit.

Archive law

• Baumann, Carolin (2012): Die Schutzwürdigkeit von Daten in Personenstandsregistern und deren Einfluss auf archivische Arbeitsabläufe. Auswirkungen des Personenstandsgesetzes vom 19.2.2007, Bachelorarbeit. https://opus4.kobv.de/opus4-fhpotsdam/files/2926/BA_Baumann_2012.pdf
• Hemmie, Dagmar (2014): Veränderungen des Archivrechts unter den Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung. Vergleichende Betrachtung der Archivgesetzgebung des Bundes und der Länder. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-9584
• Kiesling, Sonja (2008): Das Verhältnis zwischen den Archivgesetzen und den Informationsfreiheitsgesetzen hinsichtlich des rechtlichen Zugangs zu Archivgut. Diplomarbeit.
• Kral, Matin (2022): Das Archivrecht in Belgien und Deutschland im Vergleich. Bachelorarbeit.
• Peters, Christine (2011): "Auf die Beantwortung schriftlicher Anfragen, die einen beträchtlichen Arbeitsaufwand erfordern,besteht kein Anspruch". Rechtliche Untersuchung zum Problem der Auskunftserteilung in öffentlichen Archiven. Diplomarbeit.

Archive history, Archive typology

• Birkigt, Juliane (2010): Die Konzeption eines biographischen Nachschlagewerkes für die Archivwissenschaft, Diplomarbeit.
• Schuett, Lennart (2013): Auslandseinätze deutscher Archivare und Auswirkungen des Luftkrieges auf das Archivwesen. Dargestellt anhand des "Mitteilungsblattes der Preußischen Archivverwaltung" (1936-1945). Bachelorarbeit.
• Winkler, Wiebke (2016): Museumsarchive. Eine typologische Betrachtung. Masterarbeit. 2 Bände (1).
• Zöller, Alexander (2014): Das Reichsfilmarchiv (1934-1945) als nationalsozialistische Archivinstitution unter besonderer Berücksichtigung seiner Verzeichnungsarbeit. Bachelorarbeit.