Zum Lehren und Forschen an die Fachhochschule Potsdam
Internationale Gäste für einen Lehr- oder Forschungsaufenthalt sind an der Fachhochschule Potsdam willkommen! Wir freuen uns, wenn Gastwissenschaftler*innen zur Bereicherung des akademischen Lebens in die Lehre integriert werden.
Einladungen und Verträge für Gastwissenschaftler*innen ohne Vergütung (auch Stipendiat*innen)
Um die mit einem Gastaufenthalt an der FHP verbundenen, organisatorischen Prozesse zu vereinfachen, haben wir in Absprache mit der Personalabteilung, dem Studien-Info-Service und der IT die dafür erforderlichen, zweisprachigen Formulare entwickelt. Das vorgeschlagene Verfahren gilt für alle Gastwissenschaftler*innen oder Doktorand*innen anderer Institutionen, die kein Arbeitsverhältnis mit der FH Potsdam eingehen. Es erleichtert uns gleichzeitig, diese Personengruppe auch zu erfassen. Bitte gehen Sie intern wie folgt vor.
1. Einladung ausstellen
Sprechen Sie eine schriftliche, ausgedruckte und im Original unterschriebene Einladung aus. Diese ist insbesondere bei Personen mit nicht EU-Staatsangehörigkeit zwingend erforderlich. Nutzen Sie dazu bei Bedarf die Vorlage für eine Einladung des International Office. Zur Einladung gehört neben den konkreten Aufenthaltsdaten und den Informationen aus dem Pass auch ein Arbeitsprogramm, das Sie also im Vorfeld festlegen müssen. Bei Bedarf (dringende Fälle, Schwierigkeiten bei der Beantragung eines Visums) können die Präsidentin oder Vizepräsidentin für Digitalisierung und Internationales die Einladungen unterschreiben.
2. Vertrag über einen Gastaufenthalt und Antrag Campus.Karte an Gastwissenschaftler*in schicken
Bei positiver Rückmeldung (in der Regel: Visumserteilung) kann ein Vertrag über einen Gastaufenthalt aufgesetzt werden. Lassen Sie neben der/dem Gastwissenschaftler*in die bilinguale Version des Vertrages durch die Leitung des einladenden Bereichs ausfüllen und unterschreiben (Dekan, Abteilungs-/Institutsleiter*in).
Schicken Sie ebenfalls den Antrag auf die Campus.Karte an die Gastwissenschaftler*in zur Vervollständigung und Unterschrift. Bitten Sie zusätzlich um Zusendung eines digitalen Fotos.
3. Vertrag, Antrag auf Campus.Karte und Foto an Abteilung Personal schicken
Schicken Sie den beidseitig unterschriebenen Vertrag, den ausgefüllten Antrag auf die Campus.Karte und das digitale Foto anschließend an die Personalabteilung: personal@fh-potsdam.de. Ihre Ansprechpartner*in ist Annette Dubiel.
Schicken Sie den Antrag auf Ausstellung einer Campus.Karte mit dem digitalen Foto gleichzeitig an den Studien-Info-Service: campuskarte@fh-potsdam.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Sabine Colditz.
4. Personalnummer vergeben, Antrag auf Campus.Karte und Foto an Studien-Info-Service leiten
Die Personalabteilung trägt die Gastwissenschaftler*in in das System SVA ein, vergibt eine Personalnummer, trägt die Personalnummer auf den Antrag auf Ausstellung einer Campus.Karte ein und schickt diese Information an den Studien-Info-Service campuskarte@fh-potsdam.de zur Ausstellung der Campus.Karte.
Der beidseitig unterschriebene Vertrag für Gastwissenschaftler*innen verbleibt in der Personalabteilung.
5. Campus.Karte ausstellen
Der Studien-Info-Service erstellt die Campus.Karte. Diese kann persönlich abgeholt werden oder auch an den einladenden Fachbereich zur Aushändigung per Hauspost geleitet werden. Ihre Ansprechpartnerin ist Sabine Colditz.
6. Information zur Freischaltung Campus.Karte an Gebäudemanagement schicken
Bitte schicken Sie per E-Mail an gm-service@fh-potsdam.de die Information, für welche Räume und Funktionen (z. B. Kopieren auf Fachbereichskosten) die Campus.Karte für den Gastwissenschaftler*in freigeschaltet werden soll.
Gastwissenschaftler*innen bekommen in der Regel nicht automatisch eine Bibliotheksnutzung freigeschaltet, können aber selbstverständlich komplikationslos in der Bibliothek einen Nutzer*in-Ausweis beantragen.
Fördermöglichkeiten
Erasmus+ Staff Mobilität
Kurzzeit-Gastdozenturen an der FH Potsdam können auch über Erasmus+ gefördert werden. Wenn ein Partnerschaftsvertrag zwischen Ihrer Heimatuniversität und der FH Potsdam besteht, können Sie im International Office Ihrer Hochschule eine Förderung durch Erasmus+ beantragen.
Förderungen des DAAD
Der deutsche akademische Austauschdienst (DAAD) bietet verschiedene Förderprogramme für längerfristige Lehr- und Forschungsaufenthalte.
Fulbright-Stipendien
Die Fulbright Stiftung fördert mit verschiedenen Programmlinien auch längerfristige Aufenthalte von amerikanischen Wissenschaftler*innen zu Lehr- und Forschungszwecken in Deutschland.
Erfahrungsberichte von Gastwissenschaftler*innen
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Downloads
- Vertrag über einen Gastaufenthalt (bilingual) (PDF, 98.89 KB)