Einführung in das HISinOne-Campusmanagementsystem
Die Fachhochschule Potsdam digitalisiert ihre Prozesse rund um das Studium. Das neue System bietet Studierenden und Lehrenden eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Studiendaten, Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
Digitalisierung der Prozesse im Student Life Cycle
Neues Campusmanagementsystem für die FHP
Die Fachhochschule Potsdam (FHP) ist dabei, stufenweise HISinOne als integrierte Softwarelösung für das Management der Prozesse rund um den Student Life Cycle einzuführen.
Das neue Campusmanagementsystem vereint die Prozesse des Student Life Cycle in einem Webportal. Daten oder Anmeldungen zum Studienverlauf können von Studierenden jederzeit abgerufen und bearbeitet werden. Die neuen Servicefunktionen von HISinOne erleichtern Studierenden und Mitarbeitenden der FHP bereits den Hochschulalltag.
Genauso können Lehrveranstaltungen und Prüfungen von den Lehrenden bzw. Prüfenden organisiert werden. Dies ist auch über mobile Endgeräte möglich. HISinOne löst bestehende Campusmanagement Softwaremodule der HIS eG ab.
Digitale Studierendenakte
Im engen Zusammenhang mit der Einführung des HISinOne-Campusmanagementsystems steht die sich zurzeit in Umsetzung befindende digitale Studierendenakte im Rahmen des Aufbaus eines hochschulweiten Dokumentenmanagementsystems. Auch die digitale Studierendenakte bezieht sich auf den gesamten Student Life Cycle.
Sie beinhaltet die elektronische Verwaltung und Archivierung von Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsdokumenten.
Die digitale Studierendenakte wird zukünftig den Service für Bewerber*innen und Studierende verbessern sowie die Verwaltungsvorgänge für Mitarbeitende der Hochschulverwaltung vereinfachen.
Module des Campusmanagementsystems HISinOne
In diesem Abschnitt werden die einzelnen Module des HISinOne-Campusmanagementsystems vorgestellt. Sie erfahren, welche Funktion sie haben, welche Merkmale sie aufweisen und in welchem Umsetzungsstand sie sich an der Fachhochschule Potsdam befinden.
Mehrwert HISinOne für Angehörige der Fachhochschule Potsdam
Die neu implementierten Servicefunktionen von HISinOne sorgen bereits jetzt dafür, den Hochschulalltag von Studierenden und Mitarbeitenden der Fachhochschule zu vereinfachen. Mit dem HISinOne-Campusmanagementsystem steht den Studierenden und Mitarbeitenden der Fachhochschule Potsdam ein zentrales Webportal zur Verfügung.
Das zentrale Webportal ...
- kann von jedem beliebigen Endgerät genutzt werden.
- erleichtert Bewerbungs- und Zulassungsverfahren; nach Zulassung erfolgt die Immatrikulation online.
- stellt den Nutzenden sämtliche Daten zu Studiengängen und zum Studienverlauf jederzeit zur Einsicht und Bearbeitung zur Verfügung. Online können Services abgerufen werden, zum Beispiel die eigenständige Änderung von persönlichen Daten sowie das Abrufen und Drucken von Bescheinigungen und Bescheiden.
- hält den Datenbestand aktuell und redundanzfrei.
- erleichtert die Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungsterminen und -leistungen. Zum Beispiel sind bei der Raumsuche und -buchung durch HISinOne Überbuchungen und Terminüberschneidungen ausgeschlossen.
Mit der Einführung des HISinOne-Moduls EXA werden den Studierenden und Mitarbeitenden zukünftig weitere, im Hochschulalltag unterstützende Servicefunktionen zur Verfügung stehen. Aber auch Studieninteressierte profitieren von den neuen Servicefunktionen. Sie können sich aufgrund der vereinfachten Bewerbungs- und Zulassungsverfahren unkompliziert für einen Studiengang an der Fachhochschule Potsdam einschreiben und bewerben.