Browserzugriff auf E-Mails der FH Potsdam

Schnell und von überall via Browser auf die eigenen E-Mails zugreifen? Sie müssen sich nur folgende URL gut einprägen: https://mail.fh-potsdam.de

FAQ für Browserzugriff auf E-Mails

Der Outlook Web Access ist ein MS Outlook als Webanwendung. Der Aufruf und die Anmeldung erfolgen in einem Browser unter der URL https://mail.fh-potsdam.de.

Für die persönliche E-Mailadresse verwenden Sie das Login des Campus.Accounts. Anschließend können im Outlook Web Access auch Funktionaladressen verwendet werden.

An- und Abmeldung in Outlook web access

Der Zugriff auf Funktionaladressen erfolgt durch Delegierungen. Dabei wird der Zugriff auf eine Funktionaladresse an eine oder mehrere persönliche E-Mail-Adressen delegiert.

Eine Delegierung kann nur durch den*die Eigentümer*in der Funktionaladresse veranlasst werden. Die technische Umsetzung erfolgt dann durch die Mitarbeiter*innen der Zentralen IT.

Nachdem die Delegierung erfolgt ist, kann die Funktionaladresse im Outlook Web Access genutzt werden.
Damit die Funktionaladresse auch als Absender-Adresse verwendet werden kann, wird zusätzlich die Sendeberechtigung delegiert.
Für die Funktionaladresse kann auch eine Abwesenheitsnotiz konfiguriert werden.

Im Outlook Web Access auf das Zahnrad rechts-oben klicken und dann Optionen auswählen. Dann zu Allgemein --> Mein Konto navigieren und rechts unten ist das aktuelle und maximale Speicherplatzvolumen (Quota) zu sehen.

Quota

Im Outlook Web Access auf das Zahnrad rechts-oben klicken und dann Optionen auswählen. Dann zu E-Mail --> E-Mail-Signatur navigieren und die gewünschte Signatur anlegen. Zum Abschluss Speichern wählen (oben).

Im Outlook Web Access auf das Zahnrad rechts-oben klicken und dann Optionen auswählen. Dann zu Allgemein --> Region und Zeitzone navigieren und die gewünschte Sprache einstellen. Zum Abschluss Speichern wählen (oben).

Sprache verändern

Anleitung für das Weiterleiten und Umleiten von E-Mail-Nachrichten durch Einrichten von Posteingangsregeln von der Fa. 1&1 IONOS SE.

Unterschied zwischen Weiter- und Umleitung einer E-Mail:

  • Umleitung: Mails erscheinen bei dem*der Empfänger*in so, als ob sie von dem*der ursprünglichen Absender*in stammen.
  • Weiterleitung: Mails erscheinen bei dem*der Empfänger*in so, als ob sie von der Person stammen, welche die E-Mail weitergeleitet hat.

Umleiten ist also sinnvoller, wenn die Antwort direkt an den*die ursprüngliche*n Absender*in gesendet werden soll.

Weiterleitung und Umleitung im Outlook Web Access einrichten.

Navigieren Sie zu Ordner → Filter → Anzeigen als → Nachrichten.

Einzelansicht umstellen

Die Funktion "E-Mail anheften" steht nur im Outlook web access (Browser) zur Verfügung.

In MS Outlook (Desktop-App) ist sie nicht vorhanden.