Projekt Organisationsentwicklung – FHP 2.0

Mit dem Organisationsentwicklungsprojekt "FHP 2.0" hat sich die Hochschule auf den Weg gemacht, ihre Binnenorganisation zu reformieren. Freiräume für ihre strategische Weiterentwicklung sollen geschaffen und damit die Zukunftsfähigkeit der Hochschule gesichert werden. Das Projekt ist partizipativ angelegt und in der Art eines Wasserfallmodells organisiert.

Das Projekt im Überblick

Angestoßen durch die Begutachtung und Empfehlungen des Wissenschaftsrats, wird die FH Potsdam ihre Organisationsstruktur in den kommenden Jahren reformieren. Bis Ende 2026 soll hierfür ein konkretes Konzept arbeitet und ab 2027 mit der Umsetzung begonnen werden.

Ziel

Das Ziel ist die Sicherung der Zukunftsfähigkeit der FHP und die Schaffung von Freiräumen, um eine strategische Weiterentwicklung voranzutreiben.

Laufzeit

Der Zeitraum des Projekts erstreckt sich auf die Laufzeit des Hochschulvertrages (2024 bis 2028).

Struktur & Beteiligung

Die Projektstruktur sieht Arbeits- und Entscheidungsgremien mit spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten und eine kontinuierliche Beteiligung der Hochschulöffentlichkeit vor.

Strategische Neuausrichtung an der FHP: Ausgangslage

Die FHP steht vor einer bedeutenden Weiterentwicklung: Um die Welt von morgen mitzugestalten und als Hochschule erfolgreich und handlungsfähig zu bleiben, wird sie die Zahl ihrer organisatorischen Grundeinheiten reduzieren.

Die Idee für interdisziplinäres Lernen und Forschen war mit der außergewöhnlichen Kombination aus informations- und ingenieurwissenschaftlichen, soziokulturellen und gestalterischen Studiengängen bereits in der Gründungsphase der Fachhochschule Potsdam angelegt und zieht sich wie ein roter Faden durch die Entwicklung der Hochschule. Seit ihrer Gründung ist die FHP deutlich gewachsen. Sie hat sich inhaltlich ausdifferenziert, ihre Grundstruktur von fünf Fachbereichen aber im Grundsatz beibehalten.

In der Struktur- und Entwicklungsplanung 2021 bis 2025 (StEP 2025) hat sich die Hochschule vorgenommen, als Alleinstellungsmerkmal die Transformation der Gesellschaft sowohl mit fachlicher Expertise als auch mit interdisziplinären Schnittstellenkompetenzen zu bearbeiten und entsprechende Entwicklungsziele für die Bereiche Studium und Lehre, Forschung, Transfer, und Weiterbildung sowie hinsichtlich von Infrastruktur und Zusammenarbeit formuliert. In der alltäglichen Arbeit zeigt sich allerdings, dass die vorhandenen Strukturen mit ihrem hohen Ressourceneinsatz für die Selbstverwaltung und wenigen Synergien die fachübergreifende Zusammenarbeit hemmen.

Der Wissenschaftsrat hat 2022/23 die Hochschulen des Landes im Auftrag der Landesregierung begutachtet und der FHP empfohlen: „Nach dem Wachstum der vergangenen Jahre … eine strategische Arrondierung“ in der Hochschulentwicklung vorzunehmen. „Als zentral sieht der Wissenschaftsrat dabei – neben den im StEP 2025 genannten Zielen – eine Reform der Binnenorganisation, eine Straffung des Studienangebots und dessen stärkere Ausrichtung an den strategischen Erfordernissen der Hochschule, eine stärkere interdisziplinäre Vernetzung von Lehre, Forschung und Transfer insbesondere entlang der drei Profillinien sowie eine Intensivierung der Kooperationen mit Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen und Wirtschaftsunternehmen an. Wesentliche Voraussetzungen dafür sind eine Stärkung der Steuerungsfähigkeit der Hochschulleitung sowie die Freisetzung von Ressourcen und deren strategischer Wiedereinsatz. Dabei bietet der anstehende Generationenwechsel eine hervorragende Chance, die Hochschule auf dem schon eingeschlagenen Weg weiterzuentwickeln, die unbedingt genutzt werden sollte.“ (S. 319)

Nach Einschätzung des Wissenschaftsrates bedingt die kleinteilige Struktur der FHP – mit fünf Fachbereichen bei überschaubarer Größe der Hochschule – „einen unnötig hohen Selbstverwaltungsaufwand, der sich etwa in Mehrfachfunktionen insbesondere bei den Professorinnen und Professoren äußert“ und „sich hemmend auf die Interaktion und die – von der Hochschule angestrebte – interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Fächern“ auswirkt. In der Überwindung der Kleinteiligkeit sieht er eine Chance, die FHP als agile Organisation zukunftsfähig aufzustellen und empfiehlt "nachdrücklich, zumindest die Zahl ihrer Fachbereiche durch geeignete Zusammenlegungen zu reduzieren.“(S. 320f.)

Was wann passiert

Es sind zwei Teilprojekte vorgesehen:

Das erste Teilprojekt widmet sich der Konzeption und Umsetzungsplanung (Laufzeit: Q1 2024 bis Q4 2026).
Das zweite Teilprojekt befasst sich mit der eigentlich Umsetzung der verabredeten Strukturreform, die 2027 beginnen soll.