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Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste

Fachrichtung Archiv

Gestalten Sie Ihre erfolgreiche Karriere im Archivwesen mit unserer berufsbegleitenden Grundqualifikation. Das Weiterbildungsprogramm vermittelt Personen, die ohne fachliche Qualifikation in Archiven arbeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, welche einer Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv, entsprechen. Nächster Kursstart für März 2026 geplant.

Zeitraum:
März 2026 – Dezember 2027
Status:
In Vorbereitung
Weiterbildungsformat:
Seminar
Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Voraussetzungen:

Berufsbildungsreife, eine Tätigkeit im Archivbereich während der Zeit der Grundqualifikation Archiv

Bildungsurlaub:

In Brandenburg und Berlin anerkannt

  • Prof. Dr. Michael Scholz

    Durch das berufsbegleitende Weiterbildungsprogramm erlangen Sie die Kompetenzen für eine erfolgreiche Laufbahn im Archivwesen. Mit fundiertem Wissen und praxisnahen Fertigkeiten vermitteln wir Ihnen in nur zwei Jahren das Rüstzeug von ausgebildeten Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv – eine Investition in Ihre Zukunft, die sich lohnt.

    Prof. Dr. Michael Scholz
    Wissenschaftliche Leitung
  • Sabine Stropp

    Wir bieten Kolleg*innen in den Archiven ohne archivarische Fachausbildung Perspektiven. Das Angebot "Grundqualifikation" ist ein erster Schritt in die Archivausbildung.

    Sabine Stropp
    Projektleitung

Auf einen Blick

Innerhalb von zwei Jahren finden insgesamt fünf viertägige Präsenzen an der Fachhochschule Potsdam statt (von Mittwoch bis Samstag). An diesen Terminen führen die Dozent*innen in den jeweiligen Lernstoff ein, vermitteln Grundlagenwissen für die eigenständige Bearbeitung der Unterrichtsmaterialien, bieten Praxisübungen und Konsultationen an. Darüber hinaus werden insgesamt 12 Onlineveranstaltungen an jeweils zwei Tagen (Freitag und Samstag) durchgeführt sowie Aufgaben für das Selbststudium gestellt.

Nach Abschluss der Grundqualifikation besteht die Möglichkeit, eine Abschlussprüfung nach § 45 Abs. 2 des Berufsbildungsgesetzes (Externenprüfung) im Ausbildungsberuf Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg, Staatliches Prüfungsamt für Verwaltungslaufbahnen abzulegen. Alternativ ist der Erwerb eines Zertifikats möglich.

Schwerpunkte

Berufsspezifische Grundlagen im Überblick

  • Fachspezifische Grundlagen
  • Beschaffen von Medien und Informationen
  • Erschließen von Medien und Informationen
  • Aufbewahrung und technische Bearbeitung / Speicherung
  • Bereitstellen und Vermitteln von Medien und Informationen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Archivmanagement
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

Arbeitsweise

  • theoretische und praxisorientierte Inputs
  • Arbeit an Fallbeispielen und Themen der Teilnehmenden
  • Diskussionen im Plenum, Kleingruppenarbeit, Übungen, Präsentationen

Zielgruppen

Mitarbeiter*innen in Archiven oder archivähnlichen Einrichtungen ohne berufsbezogene Qualifikation. Zugangsvoraussetzung ist eine Tätigkeit in einem Archiv oder einer archivähnlichen Einrichtung.

Themen

  • Stellung, Rechtsform, Organisation und Aufgaben der Einrichtungen
  • Geschichte und Entwicklung der Medien
  • Rechtliche Grundlagen
  • Ordnungsprinzipien und Ordnungssysteme

  • Archiv- und Urheberrecht
  • Verfassungs- und Verwaltungsgeschichte
  • Schrift- und Aktenkunde
  • Formen von Archivgut

  • Erfassung (aktenführende Stelle, Schriftgutverwaltung)
  • Bewertung (Bewertungsmodelle)
  • Übernahme (Übernahme aus der Behörde bzw. aus Zwischenarchiv in das Endarchiv, Kassation)
  • Erwerbung von Sammlungen und Nach- bzw. Vorlässen

  • Ordnung (Bestandsbildung, innere Ordnung der Bestände)
  • Verzeichnung (Sach- und Serienakten, massenhaft gleichförmiges Schriftgut)
  • Findhilfsmittel

  • Archivtechnik (Bau und Ausstattung von Archiven)
  • Präventive Maßnahmen der Bestandserhaltung
  • Notfallplanung

  • Bestandspräsentation
  • Benutzungsrecht (Archivgesetze, Gebührenrecht und sonstige Einsichtsrechte)
  • Organisation der Benutzung
  • Auskunfts- und Recherchemittel

  • Managementprozess (Überblick)
  • Projektmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit (Ausstellungs- und Veranstaltungsarbeit)

  • Wirtschaftsordnung und Informationsgesellschaft
  • Berufsbildung
  • Arbeits- und sozialrechtliche Grundlagen
  • Sozialkunde

Termine & Zeitaufwand

Die Weiterbildung findet an fünf Präsenz-Veranstaltungen statt (Mittwoch bis Samstag). Zwölf Einheiten zweitägige Online-Veranstaltungen ergänzen das Programm (Freitag und Samstag).

Die Seminarzeiten sind sowohl vor Ort als auch online von 09:00 bis 17:00 Uhr.

Die folgende Tabelle zeigt den voraussichtlichen Zeitaufwand für jedes Modul der Weiterbildung. Zuzüglich finden Online-Konsultationen mit einem Gesamtumfang von 64 Stunden statt.

Modul

Stunden
gesamt

Vor Ort

online

Selbst-
studium

Modul 1: Berufsspezifische Grundlagen Allgemein

24

8

8

8

Modul 2: Fachrichtungsspezifische Grundlagen

56

8

16

32

Modul 3: Schriftgutverwaltung, Bewertung und Übernahme

72

24

24

24

Modul 4: Erschließen

136

96

16

24

Modul 5: Bestandserhaltung

32

8

16

8

Modul 6: Benutzung und Präsentation

32

8

16

8

Modul 7: Öffentlichkeitsarbeit und Management

24

8

8

8

Modul 8: Wirtschafts- und Sozialkunde

48

 

24

24

News

Blick auf den Tisch in der Archivwerkstatt
Weiterbildung

Pressemitteilung

Neues Weiterbildungsangebot: Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv

Im März 2024 startet die berufsbegleitende Qualifizierung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv an der Zentralen Einrichtung Weiterbildung (ZEW) der Fachhochschule Potsdam. Während des Online-Infoabends am 23.11.2023 werden Programm und Inhalte der…

Die Fernweiterbildung Archiv präsentiert vier berufsbegleitende sowie berufsqualifizierende Weiterbildungsangebote für angehende Archivare und Archivarinnen auf der ARCHVISTICA 2023 in Bielefeld
Transfer

Rückblick

Die Fernweiterbildung Archiv und DDM präsentierten sich auf der ARCHIVISTICA und dem Deutschen Archivtag in Bielefeld

Über 100 Tischgespräche und Beratungen wurden an den drei Tagen durchgeführt, welche innerhalb kürzester Zeit zu Folgeanfragen durch die Fach-Community geführt haben.

Anmeldung & Information

ZEW – Zentrale Einrichtung Weiterbildung

Raum 1.10

Projektleitung

Sabine Stropp
Mitarbeiterin Landesfachstelle für Archive und Öffentliche Bibliotheken Brandenburg
Dozentin

Koordination