HelpDesk-Wiki Moodle-Lehre (ecampus)

Moodle-Lehre (ecampus)

An der Fachhochschule Potsdam nutzen wir Online-Kursräume der Lernplattform Moodle, in denen Lehrpersonen Materialien und unterschiedliche Aktivitäten für Kommunikation, Kooperation und Selbststudium bereitstellen. Alle Moodle-Nutzer*innen können flexibel und selbstbestimmt auf diese Moodle-Kurse online zugreifen.

Es gibt drei verschiedene Moodle-Instanzen an der Fachhochschule Potsdam. ecampus ist vor allem für die Durchführung der regulären Lehre der Fachbereiche im Semester gedacht. Zielgruppe sind die Studierenden der Fachbereiche der Fachhochschule Potsdam.

Sie können ecampus unter folgender Webadresse erreichen:
https://ecampus.fh-potsdam.de

Planung und Koordination der Rahmenbedingungen

Lehrende wenden sich für die allgemeine Unterstützung, Erstellung und Verwaltung von Moodle-Kursen an die verantwortlichen Mitarbeitenden der Fachbereiche, siehe folgende Liste:

Prozess Online-Kurs in Moodle ecampus anlegen
Beteiligte	Fachbereiche	Zentrale IT (ZIT)	Zentrale Einrichtung Studium und Lehre (ZESL)
Schritt	Zeit (Empfehlung)	Verantwortlichkeit	Unterstützung
Planung und Koordination der Rahmenbedingungen	bis 30.06. (WiSe) / bis 31.01. (SoSe)	Lehrende	dezentrale Lehrverwaltung
Erstellung des Moodle-Kurses (Neuerstellen, Semestrierung oder Recycling)	vor Beginn Vorlesungszeit	Lehrende (FHP-Kursersteller / in-Rolle)	ggf. dezentrale Moodle-Betreuer*innen ZESL: HelpDesk-Wiki FHP, ggf. Workshop "Einführung in Moodle"
Einrichtung des Moodle-Kurses	vor Beginn Vorlesungszeit	Lehrende	ZESL: ggf. mediendidaktische Beratung zum Kursformat
Anmeldung der Studierenden	bis Beginn Vorlesungszeit	Lehrende oder Studierende	ggf. dezentrale Moodle-Betreuer*innen
Durchführung des Kurses	im Semester	Lehrende
ggf. Sicherung für Kurs-Lifecycle (Semestrierung oder Recycling)	nach Ende der Vorlesungszeit	Lehrende (FHP-Kursersteller / in-Rolle)	ggf. dezentrale Moodle-Betreuer*innen
Verschieben in "Globaler Papierkorb"	2 Jahre nach Ende des Durchführungsjahres	Lehrende (FHP-Kursersteller / in-Rolle)	ggf. dezentrale Moodle-Betreuer*innen
Löschung "Globaler Papierkorb"	jährlich	ZIT

Inhaltsverzeichnis

Ankommen

Kurs-Lifecycle
Prozess "Recycling" von Kursen
Prozess "Semestrierung" von Kursen
Neuen Kurs erstellen
Accounts, Rollen und Rechte für Lehrende
Accounts, Rollen und Rechte für Studierende
Selbsteinschreibung in einen Kurs
Weitere Einschreibe-Methoden in einen Kurs (Auswahl)

Kommunikation

Kommunikation (Forum)

Prozessbeschreibung zum Kurs-Lifecycle

Kurs-Lifecycle

Der Kurs-Lifecycle bezeichnet ein Verfahren für Moodle-Kurse und deren Inhalte, wenn diese für das nächste Semester mit anderen Studierenden wieder verwendet werden sollen. Eventuell vorhandene Konventionen des Fachbereichs in Bezug auf das Kurserstellungs-Verfahren, den Bereich zur Erstellung und die Benennung müssen dabei berücksichtigt werden.

Es gibt zwei unterschiedliche Prozesse in den Fachbereichen der Fachhochschule Potsdam: a) Recycling und b) Semestierung

In dem Video und den folgenden Akkordeon-Abschnitten erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Prozesse.

Vor Anlegung eines neuen Moodle-Kurses sollten Sie sich bei Ihren dezentralen Betreuer*innen erkundigen, welches Kurs-Lifecycle Verfahren wie im Fachbereich angewandt wird.

Kontakt dezentrale Moodle-Betreuer*innen

Prozess "Recycling" von Kursen

Recycling bezeichnet ein Verfahren, bei dem Moodle-Kurse wiederverwendet werden für die nächsten Studierenden im selben Modul. Dieses Verfahren lohnt sich vor allem, wenn Sie z. B. ein Modul haben, das immer im WiSe oder SoSe startet oder das länger als ein Semester läuft.

Prozess

Beim Recycling wird nur beim allerersten Mal ein neuer Moodle-Kurs angelegt. Für die folgenden Semester wird dieser Kurs dann weiter verwendet.
Zum nächsten Semester wird der Kurs einfach nur "zurückgesetzt" in Moodle. Es wird kein neuer Kurs erstellt. Beim Zurücksetzen werden die bisher eingetragenen Studierenden ausgetragen und deren datenschutzrechtlich relevante Aktivitäten gelöscht wie z. B. Beiträge in Foren, Aufgaben und Abstimmungen. Die inhaltliche Kursstruktur selbst und die Aktivitäten bleiben aber erhalten und können wie gewohnt weiterverwendet werden.
Nachdem die bisherigen Studierenden ausgetragen wurden, können die neuen Studierenden aus dem nächsten Semester informiert werden, dass sie sich in den Kurs einschreiben können. Um den Studierenden die Einschreibung zu erleichtern, wird die Vorlage für die Nachricht verwendet.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Recyceln eines Kurses:

In jedem Fachbereich gibt es andere Verfahren, wie die Studierenden erfahren, wo die neuen Moodle-Kurse sind und wie sie sich eintragen können. Erkundigen Sie sich bei Ihren dezentralen Moodle-Betreuer*innen, welches Verfahren wie im Fachbereich angewandt wird.

Erfahrungsgemäß entstehen viele Rückfragen aufgrund einer unklaren Übermittlung der Zugangsdaten, wenn die Studierenden, sich selbst per Einschreibeschlüssel in einen Kurs eintragen sollen. Bitte beachten Sie die Hinweise zu häufigen Problemen bei der Einschreibung mit Einschreibeschlüsseln.

Verwenden Sie danach folgende Vorlage, um Ihren Studierenden die Zugangsdaten zu dem Kurs zuzusenden. Die Platzhalter in den eckigen Klammern müssen ausgetauscht werden.

Der Vorteil bei der Methode "Recycling" ist, dass Sie die Nachricht nur beim ersten Mal erstellen müssen. Danach können Sie diese immer wieder verwenden, da die Zugangsdaten beim Recycling gleich bleiben. Speichern Sie die Nachricht daher auf Ihrem Computer in der Dokumentenablage ab.

Vorlage

Liebe Studierende,

über unseren Online-Kurs auf der Lernplattform Moodle-Lehre (https://ecampus.fh-potsdam.de) erhalten Sie wichtige Informationen zu unserem Kurs sowie Materialien. Bitte schreiben Sie sich daher so früh wie möglich in den Kurs ein. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Campus-Account einloggen, müssen Sie zunächst die Datenschutzerklärung und die Nutzungsregeln bestätigen. Danach können Sie sich auf folgende Weise in den Kurs einschreiben:

Klicken Sie dafür auf den Link zu dem Kurs:

[Link hinzufügen]
Sie können den Kurs auch über die Moodle-Suche mit folgendem Kurznamen finden:

[Kursname (kurz) hinzufügen]
Der Langname des Kurses ist:

[Kursname (vollständig) hinzufügen].

Bitte berücksichtigen Sie, dass nur der Kurzname eindeutig ist, da er nur einmal vergeben werden kann. Wenn Sie den Langnamen in der Kurssuche verwenden, können mehrere Kurse mit ähnlichen Namen angezeigt werden.
Loggen Sie sich dann mit Ihrem Campus-Account in Moodle ein, wenn Sie nicht bereits vorher in Moodle eingeloggt waren.
Der Einschreibeschlüssel ist wie folgt:

[Einschreibeschlüssel]
(Bitte kopieren Sie den Einschreibeschlüssel mit der rechten Maustaste und fügen Sie dieses dann mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld für den Einschreibeschlüssel ein.)
Sie bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf das Bedienfeld "Einschreiben ".

Im Moodle-Portal finden Sie Videos zum On-Boarding für Studierende in Moodle.

Herzliche Grüße

[Name Lehrperson]

Prozess "Semestrierung" von Kursen

Semestrierung bezeichnet ein Verfahren, bei dem jedes Semester ein neuer Moodle-Kurs erstellt wird (Zielkurs). In diese neuen Kurse werden die Inhalte eines älteren Kurses importiert (Quellkurs).

Prozess

Zunächst wird ein neuer Zielkurs erstellt.
In den Zielkurs werden die Inhalte des Quellkurses importiert.
Es werden Einstellungen angepasst.
Die Zugangsdaten in der Vorlage zur Benachrichtigung der Studierenden müssen angepasst werden.
Die Studierenden werden benachrichtigt, dass Sie sich in die Kurse einschreiben können. Um den Studierenden die Einschreibung zu erleichtern, wird die Vorlage für die Nachricht verwendet.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Semestrierung eines Kurses:

Kurzanleitung "Kursinhalte importieren":

Öffnen Sie den Zielkurs.
Klicken Sie oben im Kursmenü auf "Mehr". Wählen Sie im Drop-down-Menü "Kurse wiederverwenden" aus.
Wählen Sie nun links oben in dem kontextbezogenen Drop-down-Menü "Import" aus.
Geben Sie links im Feld neben "Suchen" den Kurznamen des Kurses ein, der importiert werden soll. Klicken Sie dann auf das Bedienfeld "Suchen".
Nun wird der Kurs angezeigt. Wählen Sie diesen mit dem Radio-Button aus, sodass ein blauer Punkt im Kreis angezeigt wird.
Klicken Sie dann unten auf das Bedienfeld "Weiter".
Klicken Sie unten auf "Weitere Einstellungen überspringen".
Klicken Sie dann auf "Weiter". Danach werden die Inhalte des neuen Kurses importiert.

Hinweise

Nach dem Import müssen Sie das doppelte Ankündigungs-Forum löschen. Aktivieren Sie dafür oben rechts den Bearbeiten-Modus. Wählen Sie rechts neben einem Forum das Drei-Punkte-Menü aus. Wählen Sie die Option "Löschen" aus.
Beim Importieren werden leider nicht immer alle Voreinstellungen übernommen, z. B. müssen Sie das Kursformat im neuen Kurs umstellen, wenn Sie ein anderes Format als das Themenformat gewählt haben.
Falls Sie im Quellkurs Aktivitätsnachverfolgungen eingestellt haben, werden diese nicht automatisch im Zielkurs übernommen. Sie müssen dafür vorher im Zielkurs oben im Kurs-Menü unter Einstellungen im Bereich Abschlussverfolgung, die Abschlussverfolgung aktivieren. Wählen Sie dafür im Drop-down-Menü "Ja" aus.
Falls Sie in Ihrem Quellkurs Fragensammlungen und Tests angelegt haben, sollten Sie im Zielkurs überprüfen, ob diese noch funktionieren. Insbesondere bei externen Fragetypen-Plugins, kann es sein, dass diese nicht richtig übertragen werden und neu angelegt werden müssen.
Auch FHP-Cast Videos übertragen sich nicht automatisch beim Importieren. Dabei unterstützt Sie die zentrale IT. Kontaktieren Sie die zentrale IT unter: fhpcast@fh-potsdam.de.
Teilen Sie der IT mit, dass Sie die Videos von einem Quellkurs (bitte den Link zum Kurs hinzufügen) zu einem Zielkurs (bitten Link zum Kurs hinzufügen) transferiert haben möchten.

Videoanleitung

In jedem Fachbereich gibt es andere Verfahren, wie die Studierenden erfahren, wo die neuen Moodle-Kurse sind und wie sie sich eintragen können. Erkundigen Sie sich bei Ihren dezentralen Moodle-Betreuer*innen, welches Verfahren wie im Fachbereich angewandt wird.

Erfahrungsgemäß entstehen viele Rückfragen aufgrund einer unklaren Übermittlung der Zugangsdaten, wenn die Studierenden, sich selbst per Einschreibeschlüssel in einen Kurs eintragen sollen. Lesen Sie daher aufmerksam die Hinweise im Abschnitt Probleme mit Einschreibeschlüssel. Verwenden Sie danach folgende Vorlage, um Ihren Studierenden die Zugangsdaten zu dem Kurs zuzusenden. Die Platzhalter in den eckigen Klammern müssen ausgetauscht werden.

Wenn Sie Kurse semestrieren, müssen Sie besonders darauf achten, dass der Einschreibeschlüssel korrekt ist. Denn beim Importieren wird der Einschreibeschlüssel des Quellkurses nicht übernommen. Sie müssen den Einschreibeschlüssel in der Vorlage daher immer wieder anpassen in der Vorlage.
Wenn Sie Kurse semestrieren, wird auch nicht der Kurzname importiert. Dieser wird nur ein Mal auf ecampus vergeben. D. h. Sie müssen in der Nachrichten-Vorlage auch jedes Mal den Kurznamen anpassen in der Vorlage.
Wenn Sie Kurse semestrieren, verändert sich auch der Link zum Kurs. Dieser wird nur ein Mal auf ecampus vergeben. D. h. Sie müssen in der Nachrichten-Vorlage auch jedes Mal den Link zum Kurs anpassen in der Vorlage.
Langnamen können mehrfach vergeben werden, für Studierende ist es bei der Suche nach dem Kurs aber verwirrend, wenn Sie sehr viele gleiche Ergebnisse erhalten. Deshalb wird bei der Semestrierung empfohlen, auch den Langnamen zu variieren, z. B. mit einer Ergänzung zum Semester. In diesem Fall müssen Sie ebenfalls jedes Mal den Langnamen zum Kurs anpassen in der Vorlage.

Vorlage

Liebe Studierende,

über unseren Online-Kurs auf der Lernplattform Moodle-Lehre (https://ecampus.fh-potsdam.de) erhalten Sie wichtige Informationen zu unserem Kurs sowie Materialien. Bitte schreiben Sie sich daher so früh wie möglich in den Kurs ein. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Campus-Account einloggen, müssen Sie zunächst die Datenschutzerklärung und die Nutzungsregeln bestätigen. Danach können Sie sich auf folgende Weise in den Kurs einschreiben:

Klicken Sie dafür auf den Link zu dem Kurs:

[Link hinzufügen]
Sie können den Kurs auch über die Moodle-Suche mit folgendem Kurznamen finden:

[Kursname (kurz) hinzufügen]
Der Langname des Kurses ist:

[Kursname (vollständig) hinzufügen].

Bitte berücksichtigen Sie, dass nur der Kurzname eindeutig ist, da er nur einmal vergeben werden kann. Wenn Sie den Langnamen in der Kurssuche verwenden, können mehrere Kurse mit ähnlichen Namen angezeigt werden.
Loggen Sie sich dann mit Ihrem Campus-Account in Moodle ein, wenn Sie nicht bereits vorher in Moodle eingeloggt waren.
Der Einschreibeschlüssel ist wie folgt:

[Einschreibeschlüssel]
(Bitte kopieren Sie den Einschreibeschlüssel mit der rechten Maustaste und fügen Sie dieses dann mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld für den Einschreibeschlüssel ein.)
Sie bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf das Bedienfeld "Einschreiben ".

Im Moodle-Portal finden Sie Videos zum On-Boarding von Studierenden in Moodle.

Herzliche Grüße

[Name Lehrperson]

neuen Kurs erstellen auf ecampus

Neuen Kurs erstellen

Informieren Sie sich erst oben, welchen Prozess Sie beim Kurs-Lifecycle verwenden möchten, bzw. welcher Prozess im Fachbereich vorgeschrieben ist. Erstellen Sie danach einen neuen Kurs.

Hinweis:

Beim Recycling muss nur beim ersten Mal ein neuer Kurs erstellt werden. Dieser wird dann in den nächsten Semestern weiter verwendet. Aus diesem Grund gibt es bei Studiengängen wie "Konservierung und Restaurierung" und "Urbane Zukunft" keine Semesterstruktur als Bereich.

Accounts, Rollen und Rechte für Lehrende

Lehrende der Fachbereiche erhalten zu Beginn Ihrer Tätigkeit Sie einen Campus-Account von der Zentralen IT, mit dem Sie sich auch in ecampus einloggen können. Wenn Sie sich das erste Mal bei ecampus einloggen, müssen Sie die Datenschutzerklärung und die Nutzendenerklärung bestätigen, bevor Sie Zugang zu der Plattform erhalten.
Wenn Sie als Lehrbeauftragte*r einen Campus-Account besitzen, gilt für Sie das gleiche Verfahren wie für FHP-Lehrende. Falls Sie nur kurzfristig an der FHP lehren ohne Campus-Account, wenden Sie sich an Ihre dezentralen Moodle-Betreuer*innen, um einen temporären Account nur für eine Moodle-Instanz zu erhalten.
Im Akkordeon finden Sie die wichtigsten Rollen und Rechte für Lehrende auf ecampus.

FHP-Kursersteller*innen können neue Kurse auf ecampus erstellen. In die erstellten Kurse werden die FHP-Kursersteller*innen automatisch mit der Rolle als Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten eingeschrieben. Die Rolle kann nur auf der Ebene der Kursbereiche zugewiesen werden und nicht auf Kursebene. In der Regel haben Lehrende an der Fachhochschule Potsdam das Recht bereits. Wenn Sie als Lehrende keine Kurse im Bereich Online-Prüfungen erstellen können, dann müssen Sie das Recht noch beantragen.

Diese Rolle ist vor allem für Lehrende geeignet, die auch Urheber*innen der Moodle-Kurse sind.

Rolle erhalten

Wenn Sie bereits länger als Lehrende/r an der FHP tätig sind, besitzen Sie die Rolle wahrscheinlich schon und müssen nichts veranlassen.

Falls Sie keine neuen Kurse anlegen können, wenden Sie sich an Ihre dezentralen Moodle-Betreuer*innen. Diese können Ihnen die Rolle zuweisen. Dafür müssen Sie sich zuvor bereits einmal mit Ihrem Campus-Account auf Exam eingeloggt haben. Nutzen Sie dafür diese E-Mail-Vorlage:
"Ich bin seit [Datum] [ggf. bis zum] neu als Lehrende/r an der Fachhochschule Potsdam tätig im Fachbereich [Name des Fachbereichs]. Ich plane, Online-Prüfungen auf Moodle Exam durchzuführen. Bitte teilen Sie mir das globale Recht als FHP-Kursersteller/in auf ecampus zu."

Externe Lehrende der Fachbereiche, die keinen FHP-Campus-Account bekommen, können auch nur einen temporären Moodle-Account auf ecampus. Sie wenden sich an die dezentralen Moodle-Betreuer*innen der Fachbereiche oder das Dekanat. Die Beantragung des temporären Moodle-Accounts läuft dann über die dezentralen Moodle-Betreuer*innen der Fachbereiche oder das Dekanat. Per E-Mail an: moodleadmin@fh-potsdam.de

Nutzen Sie zur Beantragung folgende Vorlage:

"[Vorname, Nachname] wird vom [Datum] bis zum [Datum] als externe/r Lehrende/r im Fachbereich [Name des Fachbereichs] an folgendem Moodle-Kurs teilnehmen:

[Kurzname des Moodle-Kurses]
[Link zum Moodle-Kurs]

Bitte richten Sie dafür für diesen Zeitraum einen temporären Moodle-Account auf ecampus ein.

Nachdem die externe Lehrperson einen temporären Moodle-Account erhalten hat, kann diese von Kursverantwortlichen mit erweiterten Rechten als Kursverantwortliche in einen Moodle-Kurs eingetragen werden.

Bereiche / Einschreibung FHP-Kursersteller/in
Lehrende werden von den dezentralen Moodle-Betreuer*innen global für alle Bereiche auf ecampus eingeschrieben.

Rechte FHP-Kursersteller/in

Können neue Kurse erstellen.
Können neu erstellte Kurse innerhalb von 24 Stunden löschen nach Erstellung.
Können Kurse in Kursbereiche verschieben.

Rollen zuweisen FHP-Kursersteller/in
FHP-Kursersteller*innen können andere Personen keine Rechte in Ihren Moodle-Kursen zuweisen. Da Sie in den von Ihnen erstellten Kursen aber automatisch als Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten eingetragen werden, erhalten Sie über diese Rolle umfangreiche Rechte zur Einschreibung von anderen Personen in einen Moodle-Kurs.

Accounts, Rollen und Rechte für Studierende

Studierende der Fachbereiche erhalten zu Beginn Ihres Studiums einen Campus-Account von der Zentralen IT, mit dem Sie sich auch in ecampus einloggen können. Wenn Sie sich das erste Mal bei ecampus einloggen, müssen Sie die Datenschutzerklärung und die Nutzendenerklärung bestätigen, bevor Sie Zugang zu der Plattform erhalten.

Selbsteinschreibung in einen Kurs

Planen Sie genügend Vorlaufzeit für die Einschreibung ein. Die Studierenden sollten ein bis drei Wochen Zeit für die Einschreibung erhalten. In dieser Zeit können sich die Studierenden schon einmal im Moodle-Kurs orientieren und sich mit der Navigation vertraut machen.

Die Selbsteinschreibung mit einem Einschreibeschlüssel ist die häufigste Methode, mit der sich Studierende in einen Moodle-Kurs einschreiben. Dabei ist es wichtig, dass Sie bei der Erstellung des Einschreibeschlüssels auf ein paar grundsätzliche Regeln achten (siehe Akkordeon-Reiter "Login Probleme Einschreibeschlüssel (Standard)").

Überprüfen Sie auch immer vor Versenden des Einschreibeschlüssels an die Studierenden, ob dieser wirklich mit dem Kurs übereinstimmt. Auch bei Fehlermeldungen zur Einschreibung überprüfen Lehrende als erstes, ob der versendete Einschreibeschlüssel mit dem tatsächlichen Einschreibeschlüssel übereinstimmt. Wo Sie den Einschreibeschlüssel finden, erfahren Sie im Akkorden-Reiter "Selbsteinschreibung, mit Einschreibeschlüssel (Standard)".

Einer der häufigsten Gründe, warum Studierende Login-Probleme haben, ist, dass der Einschreibeschlüssel im Fließtext übermittelt wird. Dadurch passiert es schnell, dass das Passwort mit der Lücke davor kopiert wird oder Satzzeichen, die nicht zum Einschreibeschlüssel gehören. Hier ein Beispiel:

Negatives Beispiel: Das Passwort ist "Symposium2024".

Einen Einschreibeschlüssel in einem Fließsatz zu übermitteln, führt häufig zu vielen Fehler-Meldungen. Denn dies erfordert Kontextwissen. Woher sollen die Studierenden wissen, dass die Anführungszeichen nicht zum Einschreibeschlüssel gehören oder der Punkt am Ende des Satzes? Auch die Zahl "0" könnte von ausländischen Studierenden als großes "O" gelesen werden. Eine zusätzliche Hürde ist, dass der Einschreibeschlüssel nicht einfach zu markieren und kopieren ist. Durch Flüchtigkeitsfehler, können hier schnell Lücken und Satzzeichen kopiert werden, die nicht zum Einschreibeschlüssel gehören. Moodle verwendet das Wort Einschreibeschlüssel. Deshalb ist es hilfreich für die Studierenden, wenn Sie sich an die Terminologie halten. Denn das Feld zur Einschreibung ist auch so benannt.

Bitte berücksichtigen Sie daher folgende Tipps bei der Übermittlung des Einschreibeschlüssels:

Der Einschreibeschlüssel sollte in einer eigenen Zeile stehen.
Um den Einschreibeschlüssel besser abzusetzen, sollte die Zeile davor und dahinter leer sein.
Es sollte nur der reine Einschreibeschlüssel in der Zeile stehen, so wie er auch in das Einschreibefeld kopiert werden soll.
Es darf davor und dahinter keine unsichtbare Lücke geben, die aus Versehen mit markiert werden kann.
Es darf kein Satzzeichen am Ende stehen, auch wenn es grammatikalisch richtig wäre.
Es sollte das Wort Einschreibeschlüssel statt Passwort verwendet werden, da es der Terminologie von Moodle entspricht und die Studierenden so besser das Feld finden, in das Sie den Einschreibeschlüssel kopieren müssen.
Der Einschreibschlüssel sollte eindeutige Zeichen enthalten, die nicht verwechselt werden können. Problematisch ist zum Beispiel, das kleine l, da es genauso aussieht wie das große I oder manchmal wie eine 1 aussieht im Englischen. Problematisch ist auch das große und kleine O, da es mit der Zahl 0 verwechselt werden kann. Auch sind Sonderzeichen wie Gänsefüßchen.
Es sollte keine Lücken innerhalb des Einschreibeschlüssels geben.
Zum Absetzen von Wörtern kann z. B. der Mittelstrich verwendet werden. Es sollte dabei geachtet werden, dass nicht aus Versehen ein langer Gedankenstrich verwendet wird.

Hier ein Beispiel für eine geeignete Form der Übermittlung.

Positives Beispiel:

Der Einschreibeschlüssel ist wie folgt:

Symposium24

(Bitte kopieren Sie den Einschreibeschlüssel mit der rechten Maustaste und fügen Sie dieses dann mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld für den Einschreibeschlüssel ein.)

Hinweise:

Für die Bereitstellung des Kurznamen des Kurses gelten ähnliche Regeln wie für den Einschreibeschlüssel.
In Mooodle-Lehre (ecampus) und Moodle-Prüfungen (exam) können sich in der Regel nur Personen mit einem FHP-Campus.Account einloggen. Das Passwort für den Campus-Account sollte natürlich möglichst komplex sein und den Vorgaben der FHP Passwortrichtlinie entsprechen. Deshalb sollten auch die Begriffe Einschreibeschlüssel und Passwort möglichst nicht synonym verwendet werden, da damit unterschiedliche Vorgänge bezeichnet werden.

Weitere Einschreibe-Methoden in einen Kurs (Auswahl)

Bei den folgenden Einschreibe-Methoden erfolgt die Einschreibung durch die Kursverantwortlichen. Studierende können sich nicht selbst in einen Moodle-Kurs eintragen.

Kommunikation (Forum)

Ankündigungen-Forum

Das Ankündigungen-Forum ist das wichtigste Kommunikationsmittel für Lehrende in einem Moodle-Kurs. Schauen Sie sich daher das Video an. Es dient zur Übermittlung von wichtigen Informationen zum Kurs, zu Terminen oder Prüfungen.

Die Studierenden des Kurses erhalten die Nachricht auch als E-Mail an ihre FHP-Mail. In der E-Mail ist der Kurs verlinkt. Deshalb können Sie die Ankündigungen auch nutzen, um die Studierenden, z. B. mit Wochenplänen terminiert, zurück in den Moodle-Kurs zu holen. Das Ankündigungen-Forum übermittelt die Nachrichten nur in eine Richtung. Es ist nicht zum Austausch mit den Studierenden geeignet. Dadurch bleibt es sehr übersichtlich. Die Studierenden wissen, dass Sie an dieser Stelle die wichtigsten Informationen zum Kurs finden. Über die Such-Funktion des Forums können Nachrichten nach Stichworten durchsucht werden. Wählen Sie daher aussagekräftige Titel. Benennen Sie im Titel das Thema und ggf. das Datum oder die Kurswoche, wenn es wichtig ist.

Weisen Sie die Studierenden bei der ersten Ankündigung am besten darauf hin, dass diese nur in eine Richtung funktioniert. Die Studierenden erhalten die Ankündigung zwar als E-Mail weitergeleitet, versandt wird die Nachricht aber von einer No-Reply-Adresse. Also einer E-Mail-Adresse, die keinen Empfänger hat. Wenn die Studierenden in Ihrem E-Mail-Programm auf diese Nachricht antworten, erreicht diese niemand. Informieren Sie die Studierenden, wie Sie erreicht werden können, z. B. über eine E-Mail-Adresse. Sie können die Anzahl an Rückfragen reduzieren, wenn Sie zu Beginn darauf hinweisen, dass Sie alle wichtigen organisatorischen Informationen über das Ankündigungen-Forum kommunizieren. Bitten Sie Ihre Studierenden, bevor sie die Lehrenden kontaktieren, zuerst dort nach der Information zu suchen.

Ein Forum für alle funktioniert wie ein schwarzes Brett im Kurs. Jede Person in dem Kurs kann eine Nachricht veröffentlichen. Jede andere Person in dem Kurs kann darauf antworten.

Es bietet sich an dafür, ein zweites Forum zum Austausch für Studierende im Kurs einzurichten. Sie könnten auch ein Forum für den inhaltlichen Austausch und ein Forum für technische Fragen einrichten. Bedenken Sie jedoch, je mehr Foren Sie einrichten, desto mehr Foren müssen Sie moderieren. Sie können ein Forum so einstellen, dass die Studierenden nur dann die Nachrichten erhalten, wenn Sie diese aktiv abonnieren oder wenn diese selbst einen Beitrag in einem Thread geschrieben haben.

Eine andere Möglichkeit, die tägliche Nachrichtenflut per E-Mail zu kanalisieren, liegt in den individuellen Profileinstellungen. Unter den Profileinstellungen > Profil einstellen kann die Benachrichtigung aus Foren so eingestellt werden, dass alle Nachrichten aus allen Moodle-Kursen einer Moodle-Instanz zusammengefasst als eine Tages-E-Mail verschickt werden. Die Einstellungen gelten nur für das eigene Moodle-Profil. Ein tägliches Abo macht bei Moodle-Lehre (ecampus) und Moodle-Transfer (ocampus) Sinn. Bei Moodle-Prüfungen (exam) wird die Standardeinstellung mit der sofortigen Durchstellung von Nachrichten empfohlen.

Unter den Profileinstellungen > Systemnachrichten kann für das eigene Konto auch eingestellt werden, welche Aktivitäten Nachrichten per E-Mail abonniert werden. Bei Forennachrichten ist es sinnvoller, die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert zu lassen und über das tägliche Abo zu minimieren. Denn ansonsten verpassen die Studierenden wichtige Nachrichten zum Kurs.

Didaktische Einsatzszenarien

Hypothesen testen
verhandeln
Agenda-Themen setzen und diskutieren
Fragestellungen formulieren für eine Hausarbeit

Anleitungen:

"Foren nutzen", Moodle-Dokumentation
"Profileinstellungen konfigurieren", s.h. Abschnitt "Foren einstellen" und "Systemnachrichten", academic moodle cooperation (amc)

Kontakt und Services

Zentrale Einrichtung Studium und Lehre (ZESL)

Das studentische E-Learning-Team bietet Support zum HelpDesk-Wiki für Lehrende der Fachbereiche an:

digitale-lehre@fh-potsdam.de

Zentrale IT – Moodle Admin

Administration aller Moodle-Plattformen:

moodleadmin@fh-potsdam.de

Kontakt dezentrale Moodle-Betreuer*innen

Der reguläre Moodle-Support der Lehrenden der Fachbereiche erfolgt durch die dezentralen Moodle-Betreuer*innen. Diese können je nach Fachbereich aber anders organisiert sein. Nähere Informationen zum Ablauf und den Vorgaben im eigenen Bereich erhalten sie dezentral.

Kontakt

Credits, OER-Material, redaktionelle Hinweise

Der Text auf dieser Seite kann mit Ausnahme von Eigennamen und Marken als OER-Material genutzt werden auf eigene Verantwortung unter folgender Lizenz:

Text: Julia Lee (Gesamtkonzept, Kurs-Life-Cycle ecampus), Charlotte Warkentin (Einschreibe-Methoden) und studentisches E-Learning Team der ZESL - Arbeitsbereichs Digitale Lehre (laufende Aktualisierungen), Fachhochschule Potsdam, Lizenz: CC BY-SA 4.0.

Moodle-Software (z. B. Screenshots, Screencasts): Copyright Martin Dougiamas mit Anteilen von diversen Developer*innen, Lizenz GNU General Public License, Version 3.

Moodle Documentation (wenn zitiert): Copyright der Autor*innen (s.h. History der Wiki-Artikel, Lizenz: GNU General Public License, Version 3.

Die Fachhochschule Potsdam garantiert nicht für die rechtlichen, technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Materialien. Eine Weiternutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Auch die meisten Bilder, Grafiken und Videos können als OER-Material weiter genutzt und bearbeitet werden. Die Lizenz-Angaben dafür finden Sie direkt unter dem Material oder eingebunden in dem Video.

Redaktionelle Hinweise:

Im HelpDesk-Wiki wird mit Sternchen * gegendert. Da Moodle zum Gendern den Querstrich / verwendet bei Rollenbezeichnungen wird dieser beibehalten, wenn es um eine Moodle-Rolle geht.

HelpDesk-Wiki Moodle-Lehre (ecampus)

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