Raummanagement

Räume nutzen

Raummanagement-Checkliste

Für das Raummanagement sind folgende Daten notwendig:

Titel/Thema:
Veranstalter*in, Fach-/Bereich:
Verantwortliche*r/Anmeldende*r:
Wochentag/e, Datum/Zeitraum:
Zeit Veranstaltung:
Zeit für Vor-/Nachbereitung (- + sofern erforderlich):
Raum/Räume/Raumgröße/Personenanzahl:
bes. Anforderungen (sofern erforderlich, z. B. Medien-/Technik):

In eine E-Mail kopiert, dienen diese Daten als Grundlage für Anfragen.

Hinweise

Als Fachhochschulmitglieder wenden Sie sich für Raumanfragen an Ihre jeweiligen dezentralen Raumplaner*innen. Im Übrigen stehen Ihnen die Ansprechpartner*innen des zentralen Raummanagements zur Verfügung.

Es gelten die allgemeinen Bedingungen für die Überlassung von Räumen/Flächen.

Für externe Nutzungen steht eine Mustervereinbarung zur Verfügung, die auf die jeweiligen Bedürfnisse angepasst wird.

Ihre mitgeteilten Daten werden auf der Grundlage des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes und der DSGVO verarbeitet. Sofern Sie kein Einverständnis mit der Verarbeitung der Daten erteilen oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Anfrage nicht berücksichtigt werden.

Gebäude-/Raum-Zutritt & Technik

Die Räume, z. T. auch die Gebäude, der FH Potsdam sind – insbesondere in der vorlesungsfreien Zeit – nicht frei zugänglich. Der Zutritt erfolgt über die Campus.Karte der FH Potsdam, die Ausgabe von Transpondern/Dongeln oder direkt durch die Information/den Empfang im Hauptgebäude bzw. ist ein Zutrittsdienst von dem/der Veranstalter*in zu organisieren. Auch Baumaßnahmen können den Zutritt/die Nutzung beeinträchtigen.

Technik

Ob und inwieweit vorhandene Technik genutzt werden kann, stimmen Sie bitte rechtzeitig vorher mit den Verantwortlichen ab.

Lehrveranstaltungswochen

Wintersemester 2024/25: 30.09.2024 – 31.01.2025 und 24. – 28.03.2025
Sommersemester 2025: 31.03.2025 – 18.07.2025 und 22. – 26.09.2025
Wintersemester 2025/26: 01.10.2025 – 30.01.2026 und 23. – 27.03.2026
Sommersemester 2026: 07.04.2026 – 24.07.2026 und 21. – 25.09.2026
Wintersemester 2026/27: 05.10.2026 – 05.02.2027 und 22. – 26.03.2027
Sommersemester 2027: 05.04.2027 – 23.07.2027 und 23. – 01.10.2027

Z. T. zusätzliche Prüfungszeiten, Änderungen vorbehalten.

Kosten

Kosten entstehen i. d. R. nur für externe Nutzungen und richten sich nach marktüblichen Preisen. Sie berechnen sich nach der Größe des jeweiligen Raumes, der Nutzungszeit und vorhandener bzw. evtl. benötigter Ausstattung. Die Konditionen werden jährlich überprüft/überarbeitet.

Als Anhaltspunkt, im Vorfeld von konkreten Berechnungen für Kosten für die Nutzung bestimmter Räume der FHP, können nachfolgende Beträge herangezogen werden:

Kategorie	halber Tag (bis 4 Stunden)	ganzer Tag (bis 8 Stunden)
Seminarraum bis 50 m²	350,00 Euro	420,00 Euro
Seminarraum > 50 bis 80 m²	390,00 Euro	510,00 Euro
Seminarraum > 80 m²	430,00 Euro	590,00 Euro
kleiner Hörsaal HG/0.67 – max. 120 Plätze	510,00 Euro	740,00 Euro
großer Hörsaal HG/1.08 – max. 257 Plätze	850,00 Euro	1.430,00 Euro
Hörsaal D/0.11 – max. 94/140 Plätze	710,00 Euro	1.150,00 Euro

Hörsäle haben festes, aufsteigendes Gestühl. Der Hörsaal im Haus D (Raum 011) hat teilweise Sitzgelegenheiten auf abgetreppten Flächen.

Es besteht weder genereller Anspruch auf Nutzung noch auf bestimmte Räume, Ausstattung oder (weitere) Leistungen.
Stand Kosten: 05.03.2024, Änderungen vorbehalten. Die Preisangaben verstehen sich zzgl. der gesetzlich geschuldeten Umsatzsteuer.

Versorgung

Neben der Versorgung über die Mensa des Studierendenwerkes West:Brandenburg stehen Getränke- und Snackautomat im Labor- und Werkstattgebäude bei Raum 1.50 zur Verfügung.

Zusätzlich sorgt das Team von Coffee Nerds in der Cafeteria im Hauptgebäude für das leibliche Wohl. Diese stehen auch für die Versorgung von der kleinen Besprechung bis zur Großveranstaltung zur Seite. Bitte direkt den Kontakt aufnehmen unter Coffee-Nerds@web.de.

Dezentrale Raumplanung

Sind Sie Mitglied eines Fachbereichs, wenden sich bitte an die Verantwortlichen Ihres jeweiligen Fachbereichs. Das Vorlesungsverzeichnis finden Sie hier im Web.

Haben Sie keine Verantwortungsperson in Ihrem Bereich, wenden Sie sich bitte an das zentrale Raummanagement.