Datenschutzerklärung der Zentralen Einrichtung Weiterbildung
Allgemeines
Für die Zentrale Einrichtung Weiterbildung (ZEW) der FH Potsdam hat der Schutz der personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten: Verarbeitungszwecke
Erhoben und verarbeitet werden personenbezogene Daten von
- Interessenten und Zielgruppen, für die Bewerbung von Weiterbildungsprogrammen
- Teilnehmenden und Studierenden, für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsprogrammen
- Lehrenden, für die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsprogrammen
- Sonstigen Vertragspartnern, für das Management von Weiterbildungsprogrammen
- sowie für weitere mit Weiterbildungsaktivitäten verbundenen Aufgaben
Die Weiterbildungsveranstaltungen setzen bestimmte Zugangsvoraussetzungen voraus. Zur Überprüfung der Qualifikationen, Vorkenntnisse und praktischen Erfahrungen der Interessierten werden entsprechende Angaben benötigt.
Die Datenschutzhinweise gelten insbesondere auch für die Bewerbung von jedweden Veranstaltungen (Weiterbildungsprogramme wie Zertifikatskurse, Studiengänge, Seminare, Fernweiterbildungen, digitale Kurse sowie sonstige Veranstaltungen wie z. B. Konferenzen/Tagungen, Workshops, Lehrgänge, Informationsveranstaltungen).
Rechtliche Grundlagen
Die ZEW verarbeitet die Daten im Rahmen ihrer Aufgaben: (Wissenschaftliche) Weiterbildung gehört zu den zentralen Aufgaben von Hochschulen. Somit bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe der öffentlichen Hand) in Verbindung mit § 3 (Aufgaben von Hochschulen) des Brandenburger Hochschulgesetzes den rechtlichen Rahmen für die Arbeit des ZEW.
In Abhängigkeit von Verarbeitungszweck kommen folgende Rechtsgrundlagen dazu:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, (Einwilligung zur Datenverarbeitung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, (Erfüllung von Verträgen)
- Art. 6 Absatz 1 Buchst. c DSGVO, (Erfüllung einer rechtlichen, behördlichen oder gerichtlichen Verpflichtung)
- Art. 7 UWG (vermutetes, nachvollziehbares, geschäftliches Interesse)
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich für eine konkrete Weiterbildungsveranstaltung interessieren, sich für eine Teilnahme anmelden und schließlich eine Weiterbildung durchlaufen. Sowohl zur Vertragsanbahnung als auch bei der verbindlichen Teilnahmeanmeldung, dem Zustandekommen eines Vertrages über die Teilnahme und der Organisation der Weiterbildung selbst bildet Art. 6 Absatz 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Soweit Sie sich zunächst für unser Weiterbildungsprogramm interessieren, sich nach einer Weiterbildung für weitere Weiterbildungsangebote interessieren und z.B. unseren Newsletter abonnieren, geschieht die Verarbeitung Ihrer Daten auf freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Absatz 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen.
Ergänzend wirkt Art. 6 Absatz 1 Buchst. c DSGVO immer dann, wenn wir über das Hochschulrecht hinaus weiteren rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Haushaltsrecht) zur Verarbeitung Ihrer Daten unterliegen.
Gemäß Artikel 7 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) können Entitäten bestimmte Marketingaktivitäten durchführen, solange sie ein berechtigtes Interesse an der Bewerbung ihrer Produkte oder Dienstleistungen haben und dieses Interesse für andere Marktteilnehmer nachvollziehbar ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte weder verkaufen noch vermarkten. Die ZEW verarbeitet Ihre Daten im Rahmen ihrer Aufgaben.
Versand des E-Mail-Newsletters / Nutzung von Diensten externer Anbieter*innen
Für den Versand von Newslettern nutzt die ZEW Lösungen und Dienste verschiedener Provider. Mit diesen Diensten kann der Newsletterversand organisiert und analysiert werden. Die Analyse legt u. a. dar, wie viele Empfänger den Newsletter geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter geklickt wurden (statistische Auswertung). Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletterbezug abbestellen.
Ihre für den Bezug des Newsletters notwendigen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, können auf den Servern der Provider gespeichert werden. Die Weitergabe der Kundendaten dient der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems.
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben wurde mit den Providern Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
Im Rahmen unserer Weiterbildungsprogramme können externe Dienstleister*innen zur Unterstützung herangezogen werden, z. B. für die Ausstellung, Verifizierung und Bereitstellung von Zertifikaten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei im notwendigen Umfang und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. Wo erforderlich, schließen wir datenschutzrechtliche Vereinbarungen mit den Dienstleister*innen, um die Sicherheit und den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Die genutzten Dienstleistungen werden regelmäßig überprüft und können bei Bedarf angepasst oder durch alternative, datenschutzkonforme Lösungen ersetzt werden.
Widerspruchsrecht
Haben Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse widersprochen, findet ein Mailversand unsererseits nicht statt. Sie sind berechtigt, der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung zu widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs wird die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse unverzüglich eingestellt.
Der Widerspruch sowie die Abbestellung von Newslettern und Mailings sind jederzeit per Mitteilung durch den betroffenen Nutzer an die E-Mail-Adresse weiterbildung@fh-potsdam.de möglich.
Aktualisierung des Datenschutzhinweises
Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die Verantwortliche für die erläuterte Datenverarbeitung ist die Fachhochschule Potsdam, hier vertreten durch die Zentrale Einrichtung Weiterbildung:
Kontaktdaten ZEW
Leitung Zentrale Einrichtung Weiterbildung (ZEW)
Mustafa Turna
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
weiterbildung@fh-potsdam.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Fachhochschule Potsdam erreichen Sie unter:
Sven Hirsch
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
datenschutz@fh-potsdam.de
Stand: November 2024