Datenschutzerklärung Aufzeichnungen in Zoom X an der Fachhochschule Potsdam

Ihr Online-Meeting/Ihre Lehrveranstaltung wird durch die Lehrkraft/den Host aufgezeichnet. Soweit sich durch technische Maßnahmen nicht von vornherein sicherstellen lässt, dass lediglich Informationen der Lehrkraft/des Hosts selbst aufgezeichnet werden, kommt es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmenden des Meetings, deren Audio- und Videostreams sowie ggf. Chatbeiträge Gegenstand der Aufzeichnung sind.

Auf die Anfertigung der Aufnahme sowie die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten durch die Fachhochschule Potsdam ist die nachfolgende Datenschutzerklärung bezogen. Für die Verwendung/Veröffentlichung des Bildmaterials gelten neben den Regelungen der DSGVO die §§ 22 bis 24 KunstUrhG. Hinweise dazu finden Sie im Anschluss an die Informationen zum Datenschutz.

Ihre Lehrkraft/der Host des Meetings wird Sie jeweils darauf hinweisen, ob und welche Daten aufgezeichnet werden sollen und auf welche Weise eine Weiterverarbeitung geplant ist. In der Regel ist eine Aufzeichnung nur auf der Grundlage einer Einwilligungserklärung zulässig. Im Zusammenhang mit der Erteilung der Einwilligungserklärung werden Ihnen regelmäßig auch individuell angepasste Informationen zum Datenschutz von Ihrer Lehrkraft/dem Host des Meetings zur Verfügung gestellt, der Sie spezifische Informationen, insbesondere hinsichtlich der Speicherdauer und der Kontaktdaten für die Geltendmachung von Betroffenenrechten, entnehmen können.

Die allgemeinen Informationen zum Datenschutz für die Verarbeitung aller nicht mit der Aufzeichnung im Zusammenhang stehenden personenbezogenen Daten können Sie auf den Seiten der Fachhochschule Potsdam zu Zoom einsehen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Ansprechpersonen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die

Fachhochschule Potsdam 
vertreten durch die Präsidentin 
Prof. Dr. Schmitt-Rodermund 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam
E-Mail-Adresse: praesidentin@fh-potsdam.de
Website

Der Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Potsdam ist

Sven Hirsch 
Fachhochschule Potsdam 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam 
E-Mail-Adresse: datenschutz@fh-potsdam.de
Webseite

Kontakt der verarbeitenden Stelle

Die Zentrale IT der Fachhochschule Potsdam erteilt Auskünfte, falls Sie Fragen oder Hinweise haben.

Fachhochschule Potsdam 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam 
E-Mail-Adresse: it-service@fh-potsdam.de
Webseite

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Veröffentlichung von online durchgeführten Lehrveranstaltungen, um sie dem beschränkten Kreis aller als Teilnehmende der Lehrveranstaltung vorgesehenen Studierenden zugänglich zu machen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Datenverarbeitung bestimmt sich nach folgenden Faktoren:

• Plant der*die Lehrende Ihrer Lehrveranstaltung eine Veröffentlichung der Aufnahme einschließlich Ihrer persönlichen Informationen (Audio- und Videostreams, ggf. Chatbeiträge), werden Ihre Daten gelöscht, wenn die Lehrveranstaltung zu Lehrzwecken nicht länger zur Verfügung gestellt werden muss.
• Plant der*die Lehrende eine Veröffentlichung der Lehrveranstaltung, bei der Ihre persönlichen Informationen (Audio- und Videostreams, ggf. Chatbeiträge) vorab entfernt bzw. anonymisiert werden, ist die Dauer der Datenspeicherung beschränkt bis zum Zeitpunkt der Löschung Ihrer Audio- und Videostreams aus der Datei, welche zur Veröffentlichung vorgesehen ist.

Bitte entnehmen Sie genauere Angaben zur Speicherdauer den Datenschutzinformationen, welche Ihnen von Ihrer Lehrkraft im Zusammenhang mit der Einholung der Einwilligungserklärung übermittelt wurden.

Übermittlung der Daten an Dritte

Auf welchem Weg die Aufzeichnung zur Verfügung gestellt wird und für welchen Personenkreis, wird Ihnen von der für die Veranstaltung verantwortlichen Person bzw. vom Host mit der Einwilligungserklärung mitgeteilt.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Person zu:

• Sie können von der verantwortlichen Person eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der verantwortlichen Person Auskunft über sowie eine Kopie dieser Daten gemäß Art. 15 DSGVO verlangen. 
• Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO). Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese zum Teil selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder die Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Die Verantwortlichen werden der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
• Sie haben ein Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 17 DSGVO). Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der*die Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der*die Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten. Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Exmatrikulation bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selbst verfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzenden stehen (z. B. Forenbeiträge).
• Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch die Verantwortlichen (gemäß Art. 18 DSGVO). Die Verantwortlichen werden sicherstellen, dass Daten im Fall der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu können sie sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO). Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für die Verantwortlichen. Sofern die Verantwortlichen Speicherpflichten aus anderen Gründen haben, werden sie dies abwägen und Sie informieren.
• Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO). Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst verfasst wurden, in einem elektronischen Format, das für die Nutzung an einer anderen Stelle eingesetzt werden kann, zu erhalten. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die Rechte Anderer, z. B. Urheberrecht, betreffen.
• Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO). Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherte Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. (Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, LDA, https://www.lda.brandenburg.de).

Sprechen Sie bitte zuerst die verarbeitende Stelle, die verantwortliche Person bzw. den behördlichen Datenschutzbeauftragten der FH Potsdam an (siehe Punkt 2). In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

Informationen zum Kunsturhebergesetz

Grundsätzlich ist für die Verwendung/Veröffentlichung von Bild- und Filmaufnahmen eine Einwilligung erforderlich (§ 22 KunstUrhG). Unter den Voraussetzungen von § 23 KunstUrhG können Bildnisse auch ohne Einwilligung zur Schau gestellt werden. Erfasst sind von dieser Ausnahme vor allem Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte und Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.

Anders als unter Geltung der DSGVO ist eine nach § 22 KunstUrhG erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung des Bildmaterials in der Regel bindend und unwiderruflich. Ein Widerruf ist nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich. Sie müssen dafür nachweisen, dass aufgrund einer Änderung Ihrer inneren Einstellung die Verwendung des Bildnisses für eine künftige Publikation rechtsverletzend wäre.