Poststelle im Hauptgebäude

Die Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 07:30 – 09:00 Uhr und 11:00 – 12:00 Uhr. An Feiertagen und zum Jahreswechsel ist die Poststelle geschlossen.

Jeder Fach-/Bereich hat ein Hauspostfach, sodass über den zugeordneten Schlüssel auch außerhalb der Öffnungszeiten vorhandene Post abgeholt werden kann. Für abzugebende Briefpost ist ein zentrales Eingangsfach vorhanden. 

Die Post kommt zu unterschiedlichen Zeiten von den verschiedenen Dienstleistern zur Poststelle der FH Potsdam. Sie wird nach der Postordnung geöffnet und mit Eingangs-/Datumsstempel versehen. Anschließend wird die Post in die Postfächer der einzelnen Fach-/Bereiche verteilt. In der Poststelle eingehende größere Päckchen, Pakete und Frachtsendungen, werden für den Weitertransport bereitgestellt.

Die Postsendungen werden nach Kostenstellen sortiert, frankiert und für den Weitertransport bereitgestellt.

Für Fragen zu Preisen, günstigste Versandform, Versicherungsleistungen bei Verlust oder Beschädigung von Postsendungen etc., stehen die Mitarbeiter*innen der Poststelle zur Verfügung. 

Damit interne Post nicht unnötig vom Haus 4 zur Poststelle ins Hauptgebäude und wieder zurückgetragen werden muss, gibt es einen Postverteilerschrank in Haus 4/Raum 2.10 (Kopierraum). Aus dem zentralen Postausgangsfach Nr. 24 wird die Post mindestens ein Mal zur Mittagszeit und ein Mal in der Nacht durch den Sicherheitsdienst entnommen und zur Verteilung in die Poststelle ins Hauptgebäude gebracht. Für kuvertierte/verpackte Post steht zusätzlich das große Fach D zur Verfügung. Hier dürfen keine Umlaufmappen o. Ä. eingeworfen werden, da bei der Höhe des Faches der lose Inhalt sonst herausfallen könnte.

bR = bitte Rücksprache
bV = bitte Vortrag
Eilt = bevorzugt zu behandeln
fR = fernmündliche Rücksprache
sofort = vor allem anderen zu bearbeiten
WV = Wiedervorlage
z. d. A. = zu den Akten
zV = zum Vorgang
Ø = Kopie/Durchschrift